ZIGGO-BUTIK
⚙️ System
Om systemet
Fejlfinding
Farlige handlinger
Kan ikke fortrydes. Tag altid en frisk sikkerhedskopi først.
📁 Filer
Sikkerhedskopi
Stamdata (uden tal og historik)
Til andre systemer (regnskab, andet kasseapparat) - én CSV-fil pr. datatype, pakket i én zip.
Importér varer fra andet system
Kræver kolonnerne Stregkode, Navn og Pris — se manualen (afsnit 2b). En stregkode, der allerede findes, springes over.
Importér brugere fra andet system
Kræver kolonnen Navn — E-mail og Mobil er valgfri, se manualen (afsnit 5d). Brugernummer og ID-kode tildeles altid automatisk.
Påmindelse om sikkerhedskopi
Spørger ved log ud og ved opstart, hvis der ikke blev taget en kopi sidst. Kan altid afvises med Annuller.
🏪 Butik
Udløbsvarsel
Butikstilstand
Betalingsform
Afregning
Rabatordning
To felter på hver bruger: en rabatprocent og et beløb. Står beløbet på 0, gælder rabatten altid. Slås den fra igen, slettes intet; felterne gemmes bare.
Kategorier og leverandører
Bruges til at gruppere og finde varer under Varer-fanen og ved "Udskriv stregkoder". Omdøbes en kategori/leverandør her, opdateres alle varer, der bruger den, automatisk. Slettes en, der stadig er i brug, fjernes den kun fra de pågældende varer — varerne selv slettes ikke.
Standardvalg for nye varer
Bestemmer, hvordan "Holdbarhedsdato" og "Genbestilling" er forudvalgt, når en NY vare oprettes (Ny vare, Ny vare uden stregkode, Hurtig vareoprettelse). Ændrer intet ved allerede oprettede varer — kun standarden for de næste, der oprettes. Kan altid ændres manuelt for den enkelte vare i selve dialogen, uanset denne indstilling.
Klippekort
Giver en fane "Klippekort". Slået fra som udgangspunkt. Slås den fra igen, forsvinder kun fanen; kort og korttyper bevares.
Selvbetjeningsbutik
Der står ingen ved kassen. "Print sidste kvittering igen" i Varesalg forsvinder kort efter et salg, så den næste kunde ikke kan hente den forriges bon frem — med navn og varelinjer. Slås den til, mens automatisk nulstilling står på Fra, sættes nulstillingen samtidig til 1 minut: en kurv må heller ikke blive stående til den næste.
Automatisk nulstilling ved inaktivitet
🔌 Kobling
Tale-indtastning
Skan en felt-kode fra referencearket for at markere et felt og starte mikrofonen til det, mens man udfylder en vare — praktisk med hænderne fulde. Har feltet allerede indhold, markeres det til udskiftning, ikke tilføjelse. Vælges udløbsdato eller minimumsantal, slås de tilhørende afkrydsningsfelter automatisk til. Kræver Chrome/Chromium og mikrofon-adgang; lyden sendes til browserens talegenkendelse (typisk Googles servere) til omsætning til tekst.
Kvittering ved køb
Går til Windows' standardprinter. Sæt aldrig en bonprinter som standardprinter, når dette er slået til: en rulleprinter har ingen sidelængde (fx 3276 mm), og en almindelig sideudskrift fylder hele formen ud — der kører tomt papir ud ved hvert salg, indtil rullen er brugt eller printeren slukkes. Bonnen hører til bonprinteren, kvitteringen til den almindelige printer.
ID-kort-størrelse
Gælder alle korttyper (bruger-ID-kort, medarbejderkort, klippekort) — de deler samme størrelse, så de altid passer i de samme laminatlommer. Skriftstørrelse og indhold skalerer automatisk med.
Ret ét felt, og det andet følger automatisk med, så kortet ikke bliver skævt. Slå fra for at rette bredde og højde helt uafhængigt af hinanden.
Stregkoder
🎨 Udseende
Skrift og farver
Skriftstørrelse — gælder kun denne browser.
Kiosk-genvej (Varesalg)
Indscan vare tilføj til lager
Scan en stregkode med stregkodelæser, eller indtast den manuelt. Kendte varer: angiv antal og holdbarhedsdato for det nye parti. Nye varer: udfyld navn, pris, antal og holdbarhedsdato.
Til timer, arbejdsløn og andre ydelser, der ikke har en fysisk stregkode. Systemet tildeler selv en unik, intern kode.
📋 Optælling
Scan en stregkode for at se og evt. rette antallet pr. parti. Afviger et antal fra det talte, skal en medarbejder godkende ændringen.
🆕 Hurtig vareoprettelse
Til flere nye, beslægtede varer i træk — fx en hel levering med mange varianter fra samme leverandør. Efter hver oprettelse ryddes kun stregkodefeltet; resten af felterne bevares, så du kun skal rette det, der reelt er nyt for næste vare.
🔳 Stregkoder
Samlet oversigt over alle udskriftsbare stregkoder/QR-koder i systemet.
Kiosk-skift
Udskriver en kode, der — når den skannes ind i et af stregkodefelterne (fx Varesalgs stregkodefelt) — slår kiosk-tilstand til/fra og forsøger fuldskærm automatisk.
Check ud
Udskriver en kode, der — når den skannes ind i et af stregkodefelterne, mens en kunde har varer i kurven i Varesalg — afslutter købet med det samme, uden at man selv skal trykke "Check ud". Praktisk til en selvbetjent kiosk, hvor kunden selv scanner en "færdig"-kode til sidst.
Samme størrelse som et bruger-ID-kort, så den kan klippes ud og limes på bagsiden af kortet — brugeren scanner sig selv på forsiden og afslutter købet på bagsiden. Der printes et helt ark, så de kan laves til alle på én gang.
Fortryd
En generel "annullér"-kode: skannet ind i et af stregkodefelterne lukker den først en evt. åben side/dialog (fx Ny vare, Redigér vare, Optælling, Stregkoder, Farver) — helt som at trykke Escape. Er intet af det åbent, men der ER en aktiv session i Varesalg, rydder den i stedet kurven og nulstiller med det samme, UDEN at bede om bekræftelse (i modsætning til selve Fortryd-knappen i Varesalg). En bevidst skannet kode regnes i sig selv som en bevidst handling.
Kasse-ark (check ud + betalingsformer)
Udskriver ét ark til at lægge ved kassen. Øverst står Check ud, som afslutter købet, og derunder en kode til hver af de syv betalingsformer, der kan vælges i betalingsvinduet bagefter. Betalingskoderne virker kun, mens vinduet står åbent — et ark, der ligger fremme, kan derfor ikke komme til at afslutte et køb ved et uheld.
Tre ark giver ét til Handlinger, ét til Betalingsform og ét til Sedler og mønter — med dobbelt så store koder, lettere at ramme med en håndscanner, og de kan hænges hvert sit sted ved kassen.
Årskalender med stregkoder
Udskriver ét helt år, én MÅNED pr. side som et gitter (à la et vægkalender-opslag) — hver dag i sit eget felt med en QR-kode, til at SCANNE en dato ind (fx en holdbarhedsdato) i stedet for at skulle taste den.
1D-udgaven bruger én MÅNED pr. side (ligesom QR-udgaven), men med god plads mellem hver dags stregkode, så det er nemt at ramme den rigtige.
Login til WordPress
Udskriver brugernavn og adgangskode til WordPress-loginsiden som stregkoder — begge dele som både QR og 1D. Skan brugernavnet ind i login-feltet for brugernavn, og adgangskoden ind i feltet for adgangskode.
Kun administratorer kan ændre disse. Vigtigt: ændrer KUN det, stregkoderne indeholder — ændrer IKKE selve WordPress-kontoens rigtige adgang. Ret altid den faktiske konto under WordPress → Brugere FØRST, og opdatér så disse to felter til at matche, ellers virker de udskrevne stregkoder ikke til at logge ind med. Højst 14 tegn i hvert felt (grænse i selve QR-koden).
Udskriften indeholder adgangskoden i klartekst — opbevar den derfor lige så sikkert, som I ville opbevare selve adgangskoden.
Kommer der forkerte bogstaver ud, når koden skannes ind (typisk set med y/z) — det er IKKE selve stregkoden, der er forkert (den er efterprøvet med en uafhængig stregkodelæser), men scannerens eget "tastatur-land"-opsætning, der ikke matcher computerens. Y og Z bytter netop plads mellem tysk og dansk/engelsk tastatur — tjek scannerens indstilling (ofte en opsætningskode i selve scannerens manual) og sæt den til dansk eller US, alt efter computerens faktiske tastaturlayout.
Overskrift + stregkode
Til fx et hylde- eller vareskilt: skriv en overskrift og en kode, og få et udskriftsklart ark med overskriften i STOR skrift øverst og selve stregkoden (både QR og 1D) nedenunder.
Højst 14 tegn (grænse i selve QR-koden) — kan sagtens være en anden, kortere kode end selve overskriften.
Stort vareskilt
Samme format som ovenfor, men til en RIGTIG vare — henter automatisk det rigtige navn og den rigtige stregkode, i stedet for at skulle skrives ind i hånden. Til fx en væg eller et opslag, hvor en vare skal kunne findes og scannes uden at stå fysisk ved hylden.
Demo-/testark (2 sider)
Samler login, kiosk-skift, én valgt bruger, 4 tilfældige varer fra lageret og 4 tilfældige datoer på ét udskriftsark — praktisk til at afprøve både en 1D- og en 2D-scanner på én gang, uden at skulle bruge en rigtig kunde eller rigtige varer.
Varerne og datoerne trækkes tilfældigt hver gang, du trykker knappen.
Demo-ark 2 — til fremvisning (4 sider)
Tre sider med tilfældige varer og én side med tilfældige brugere, tolv pr. side. Til at vise systemet frem med en rigtig håndscanner, uden at skulle finde varer eller kunder først.
Trækkes tilfældigt hver gang. Print uden skalering — „tilpas til side“ gør stregerne smallere, og det er den hyppigste grund til, at en kode ikke vil læses.
🧹 Database-oprydning
Rydder op i gammel historik (vare-bevægelser, medarbejder-aktivitet, og — hvor det er sikkert — købs-/betalingshistorik), og efterprøver derefter, at alt stadig giver korrekte resultater.
Slet gamle posteringer
Vælg en dato — alt ÆLDRE end den slettes. Ramte poster:
- Vare-bevægelser (Bevægelsesrapporten) og medarbejder-aktivitet (Bruger oprettet/redigeret) — altid rene historik-logs, aldrig brugt i nogen beregning, så disse slettes altid uden videre.
- Køb og betalinger, PR. BRUGER — kun hvis brugerens køb og betalinger FØR den valgte dato går præcist op mod hinanden (dvs. der er intet ubetalt tilbage fra den periode). Er der stadig en ubetalt rest fra dengang, røres den bruger slet IKKE, og vises i stedet i en liste bagefter, så intet nogensinde bliver slettet, hvis det kunne ændre en saldo-beregning.
Selve saldoen (u.balance) ændres aldrig af denne oprydning — den er allerede en selvstændig, løbende sum og afhænger ikke af historikken. Kun de detaljerede linjer bag den ældre historik fjernes.
Database-gennemgang
Kører uafhængigt af selve oprydningen (kan også bruges alene, når som helst) — tjekker at hver brugers saldo stemmer med summen af vedkommendes køb minus betalinger, og et par andre grundlæggende sundhedstjek. Kører automatisk efter en oprydning, men kan også køres for sig selv.
Varesalg
1 Vælg bruger
2 Scan eller vælg vare(r)
📊 Omsætning
Omsætning pr. dag
🏪 Aktivitet i butikken (kiosk)
Viser kun de køb, der er gennemført, mens siden stod i kiosk-tilstand (kundens eget udtag i butikken) — ikke almindeligt personale-betjent salg her på Varesalg-fanen. Gælder kun fremadrettet: køb foretaget FØR denne funktion blev tilføjet er ikke mærket som kiosk-køb og vises derfor ikke her, uanset valgt periode.
Udløbsvarsel
Genbestillingsliste varer på eller under minimumsantal
Varer
| Vare | Stregkode | Antal | Leverandør | Kategori | Pris | Status |
|---|
📊 Rapporter og værktøjer
Eksportér vareliste
Eksportér vare-bevægelser (undtaget salg)
Opret bruger
Brugeroversigt hvem skylder hvad
Klippekort-typer kort med et antal varer på
En korttype er en opskrift: et navn og et antal af bestemte varer — fx "Festivalpas 2026 = 10 øl, 1 T-shirt, 3 måltider". Ud fra den kan der laves mange ens kort på én gang og printes et ark med dem. Se afsnit 5.3 i brugermanualen.
Udstedte kort søg, se klip, print igen
Opret medarbejder
Medarbejdere bruges til at angive, hvem der har bestilt en vare i Genbestillingslisten.