Gør systemet klar…
Stregkode · Beholdning · Holdbarhed

ZIGGO-LAGER

–v–
📦 Varenumre 0
🔢 Total antal 0
⚠️ Udløber snart 0
💰 Dagens omsætning 0 kr

📁 Data & stamdata

Sikkerhedskopi

Mind om at gemme en sikkerhedskopi

Spørger ved log ud og ved opstart, hvis der ikke blev taget en kopi sidst. Kan altid afvises med Annuller.

Firma

Virksomheden er momsregistreret

Varepriserne i Lager er ALTID eksklusiv moms. Slås dette til, lægges momsen oveni ved fakturering — kurvens og fakturaens "I alt" bliver inklusiv moms. Slås det fra, ændres intet i priserne.

ID-kort-størrelse

🔒 Lås proportioner

Skrift og indhold skalerer med størrelsen — gælder for alle ID-kort og klippekort på tværs af hele siden.

Stamdata (uden tal og historik)

Til andre systemer (regnskab, andet kasseapparat) - én CSV-fil pr. datatype, pakket i én zip.

Importér fra andet system

Varer

Kræver kolonnerne Stregkode, Navn og Pris — se manualen (afsnit 2b). En stregkode, der allerede findes, springes over.

Debitorer

Kræver kolonnen Navn — E-mail, Mobil, Betalingsdage og Betalingsbetingelse er valgfri, se manualen (kapitel 13). Debitornummer og ID-kode tildeles altid automatisk.

Kategorier og leverandører

Bruges til at gruppere og finde varer. Omdøbes en kategori/leverandør her, opdateres alle varer, der bruger den, automatisk. Slettes en, der stadig er i brug, fjernes den kun fra de pågældende varer — varerne selv slettes ikke.

Stregkoder

🧾 Fakturering

Faktura design

Standardtekster

Rabatordning

Brug rabat pr. debitor

To felter på hver debitor: en rabatprocent og et beløb. Står beløbet på 0, gælder rabatten altid. Slås den fra igen, slettes intet; felterne gemmes bare.

Kobling

Er der valgt et system, dukker en "📤 Eksportér fakturaer (CSV)"-knap op i Fakturaoversigten under Fakturering, ved siden af Ziggo-Regn-knappen. Vælg "Ingen" for at skjule den igen.

Betalingskonti

Hvor pengene kommer ind, når en kunde betaler. Kontoen vælges ved hver betaling og følger med til dit regnskabssystem, så indbetalingen ikke lander på en forkert konto. Slå de konti fra, I ikke bruger, og ret kontonumrene, så de passer til jeres kontoplan.

Abonnementer

dage

Et abonnement meldes klar til fakturering så mange dage, før den nye periode begynder. Står der 10, dukker en fornyelse den 1. i måneden op på listen den 21. i måneden før. Sat til 0 meldes den først på selve dagen.

Send fakturaen automatisk pr. e-mail

Slået fra (anbefalet): fakturaerne oprettes, og du ser dem selv igennem bagefter. Slået til: hver oprettet abonnementsfaktura sendes med det samme som PDF til debitorens e-mailadresse, uden at nogen ser den først. En sendt mail kan ikke fortrydes. Debitorer uden e-mailadresse springes over, og du får besked om hvem.

🛠️ System & drift

Vare-udløbsvarsel

Tale-indtastning

🎤 Tale-indtastning via stregkode

Skan en stregkode fra referencearket for at markere et felt i den åbne formular (Ny vare, Genopfyld, Redigér vare) og starte mikrofonen direkte til det — praktisk med hænderne fulde af varer. Sender lyd til browserens indbyggede talegenkendelse (typisk Googles servere) — kræver derfor en bevidst bekræftelse for at slå til.

Udseende

🖥️ Altid fuldskærm (alle sider)

Skriftstørrelse — gælder kun denne browser.

Om systemet

Fejlfinding

Farlige handlinger

Kan ikke fortrydes. Tag altid en frisk sikkerhedskopi først.

⚙ System

Indscan vare tilføj til lager

Scan en stregkode med stregkodelæser, eller indtast den manuelt. Kendte varer: angiv antal og holdbarhedsdato for det nye parti. Nye varer: udfyld navn, pris, antal og holdbarhedsdato.

Til timer, arbejdsløn og andre ydelser, der ikke har en fysisk stregkode. Systemet tildeler selv en unik kode.

📋 Optælling

Scan en stregkode for at se og evt. rette antallet pr. parti. Afviger et antal fra det talte, skal en medarbejder godkende ændringen.

🆕 Hurtig vareoprettelse

Til flere nye, beslægtede varer i træk — fx en hel levering med mange varianter fra samme leverandør. Efter hver oprettelse ryddes kun stregkodefeltet; resten af felterne bevares, så du kun skal rette det, der reelt er nyt for næste vare.

🎨 Faktura design

Vælg et tema som udgangspunkt, og "efter-design" det derefter med jeres egen accentfarve. Temaet afgør selve opbygningen (overskrift, tabel, "I alt"-boks) — accentfarven farver de elementer, temaet allerede fremhæver.

Tema

Fakturanummerering

Startnummeret er en NEDRE grænse, ikke et absolut tal: er der allerede udstedt højere fakturanumre, springes der ikke tilbage. Ændringer påvirker kun fremtidige fakturaer — allerede udstedte numre rettes ikke.

Tema og accentfarve slår igennem på skærmudskrift og Fakturaoversigten — ikke på selve PDF-filen ved download, som har sit eget, indbyggede udseende.

📋 Standardtekster

Op til 20 færdige tekster, der kan indsættes i Bemærkning-feltet ved fakturering. Tomme felter vises ikke i listen ved fakturering.

🏢 Stamdata — vores virksomhed

Disse oplysninger står som afsender på alle fakturaer og gælder for hele hjemmesiden.

Står feltet tomt, bruges automatisk placeholder-teksten ovenfor som standard på fakturaen.

🔳 Stregkoder

Samlet oversigt over alle udskriftsbare stregkoder/QR-koder i systemet.

Opret faktura

Udskriver en kode, der — når den skannes ind i et af stregkodefelterne, mens en kunde har varer i kurven i Fakturering — afslutter købet med det samme, uden at man selv skal trykke "Opret faktura". Praktisk til en selvbetjent kiosk, hvor kunden selv scanner en "færdig"-kode til sidst.

Samme størrelse som et debitor-ID-kort, så den kan klippes ud og limes på bagsiden af kortet — debitoren scanner sig selv på forsiden og afslutter købet på bagsiden. Der printes et helt ark, så de kan laves til alle på én gang.

Fortryd

En generel "annullér"-kode: skannet ind i et af stregkodefelterne lukker den først en evt. åben side/dialog (fx Ny vare, Redigér vare, Optælling, Stregkoder, Farver) — helt som at trykke Escape. Er intet af det åbent, men der ER en aktiv session i Fakturering, rydder den i stedet kurven og nulstiller med det samme, UDEN at bede om bekræftelse (i modsætning til selve Fortryd-knappen i Fakturering). En bevidst skannet kode regnes i sig selv som en bevidst handling.

Årskalender med stregkoder

Udskriver ét helt år, én MÅNED pr. side som et gitter (à la et vægkalender-opslag) — hver dag i sit eget felt med en QR-kode, til at SCANNE en dato ind (fx en holdbarhedsdato) i stedet for at skulle taste den.

1D-udgaven bruger én MÅNED pr. side (ligesom QR-udgaven), men med god plads mellem hver dags stregkode, så det er nemt at ramme den rigtige.

Login til WordPress

Udskriver brugernavn og adgangskode til WordPress-loginsiden som stregkoder — begge dele som både QR og 1D. Skan brugernavnet ind i login-feltet for brugernavn, og adgangskoden ind i feltet for adgangskode.

Kun administratorer kan ændre disse. Vigtigt: ændrer KUN det, stregkoderne indeholder — ændrer IKKE selve WordPress-kontoens rigtige adgang. Ret altid den faktiske konto under WordPress → Brugere FØRST, og opdatér så disse to felter til at matche, ellers virker de udskrevne stregkoder ikke til at logge ind med. Højst 14 tegn i hvert felt (grænse i selve QR-koden).

Udskriften indeholder adgangskoden i klartekst — opbevar den derfor lige så sikkert, som I ville opbevare selve adgangskoden.

Kommer der forkerte bogstaver ud, når koden skannes ind (typisk set med y/z) — det er IKKE selve stregkoden, der er forkert (den er efterprøvet med en uafhængig stregkodelæser), men scannerens eget "tastatur-land"-opsætning, der ikke matcher computerens. Y og Z bytter netop plads mellem tysk og dansk/engelsk tastatur — tjek scannerens indstilling (ofte en opsætningskode i selve scannerens manual) og sæt den til dansk eller US, alt efter computerens faktiske tastaturlayout.

Overskrift + stregkode

Til fx et hylde- eller vareskilt: skriv en overskrift og en kode, og få et udskriftsklart ark med overskriften i STOR skrift øverst og selve stregkoden (både QR og 1D) nedenunder.

Højst 14 tegn (grænse i selve QR-koden) — kan sagtens være en anden, kortere kode end selve overskriften.

Stort vareskilt

Samme format som ovenfor, men til en RIGTIG vare — henter automatisk det rigtige navn og den rigtige stregkode, i stedet for at skulle skrives ind i hånden. Til fx en væg eller et opslag, hvor en vare skal kunne findes og scannes uden at stå fysisk ved hylden.

Demo-/testark (2 sider)

Samler login, én valgt debitor, 4 tilfældige varer fra lageret og 4 tilfældige datoer på ét udskriftsark — praktisk til at afprøve både en 1D- og en 2D-scanner på én gang, uden at skulle bruge en rigtig kunde eller rigtige varer.

Varerne og datoerne trækkes tilfældigt hver gang, du trykker knappen.

Demo-ark 2 — til fremvisning (4 sider)

Tre sider med tilfældige varer og én side med tilfældige debitorer, tolv pr. side. Til at vise systemet frem med en rigtig håndscanner, uden at skulle finde varer eller kunder først.

Trækkes tilfældigt hver gang. Print uden skalering — „tilpas til side“ gør stregerne smallere, og det er den hyppigste grund til, at en kode ikke vil læses.

🧹 Database-oprydning

Rydder op i gammel historik (vare-bevægelser, medarbejder-aktivitet, og — hvor det er sikkert — købs-/betalingshistorik), og efterprøver derefter, at alt stadig giver korrekte resultater.

Slet gamle posteringer

Vælg en dato — alt ÆLDRE end den slettes. Ramte poster:

  • Vare-bevægelser (Bevægelsesrapporten) og medarbejder-aktivitet (Debitor oprettet/redigeret) — altid rene historik-logs, aldrig brugt i nogen beregning, så disse slettes altid uden videre.
  • Køb og betalinger, PR. BRUGER

Selve saldoen (u.balance) ændres aldrig af denne oprydning — den er allerede en selvstændig, løbende sum og afhænger ikke af historikken. Kun de detaljerede linjer bag den ældre historik fjernes.

Database-gennemgang

Kører uafhængigt af selve oprydningen (kan også bruges alene, når som helst) — tjekker at hver debitors saldo stemmer med summen af vedkommendes køb minus betalinger, og et par andre grundlæggende sundhedstjek. Kører automatisk efter en oprydning, men kan også køres for sig selv.

🔁 Abonnementer

Et abonnement er en aftale mellem én debitor og én ydelse, der gentager sig med et fast interval. Systemet holder øje med, hvornår hver aftale skal fornyes, og foreslår fakturaerne — det opretter dem aldrig af sig selv. Der faktureres forud for den kommende periode, og perioden står på selve fakturalinjen.

Klar til fakturering

Aftaler, hvis næste periode begynder inden for varselsgrænsen. Sæt kryds ved dem, der skal faktureres nu.

Alle abonnementer

Fakturering

Problemer?
1 Vælg debitor
2 Scan eller vælg vare(r)

📊 Omsætning

I dag 0,00 kr 0 køb
Denne uge 0,00 kr 0 køb
Denne måned 0,00 kr 0 køb
I alt 0,00 kr 0 køb

Omsætning pr. dag

Fakturaoversigt

FakturaDebitorDatoForfaldStatusBeløb

Udløbsvarsel

Genbestillingsliste varer på eller under minimumsantal

Varer

VareStregkodeAntalLeverandørKategoriPrisStatus

📊 Rapporter og værktøjer

Eksportér vareliste

Eksportér vare-bevægelser (undtaget salg)

Opret debitor

Debitoroversigt hvem skylder hvad

🎤 Lytter til ""…

Hvor pengene kom ind. Følger med til regnskabssystemet, så indbetalingen ikke lander på en forkert konto. Kontiene sættes op under System → 🧾 Fakturering → Betalingskonti.

Redigér debitor

Kan ikke ændres efter oprettelse.

Låst som standard og skal normalt IKKE røres. Kun til den sjældne situation, at et allerede udleveret/lamineret fysisk kort skal genskabes med en bestemt kode — et nyprintet kort bruger altid denne værdi direkte.

📋 Ændringsoversigt

De seneste versioner, med kort forklaring af hvad der er ændret

Import

🧾 Systemlog

Til fejlfinding — optager hvad der sker i systemet

Loggen ligger kun i denne fane og forsvinder af sig selv, når du lukker den eller genstarter browseren. Den gemmes ikke på hjemmesiden og sendes ingen steder af sig selv.

Den indeholder tastetryk, skannede koder og hvad systemet gjorde ved dem — men ingen kunde- eller medarbejdernavne. 


    


    

      
      
      
      
      
    

  




  

    
⚖️ Ansvar og vilkår

    
Hvad systemet kan, og hvad I selv har ansvaret for

    

      


        
Kort fortalt: systemet er et praktisk arbejdsredskab til at holde styr på varer og salg.
        Det er ikke et bogholderi, og tallene i det er ikke et regnskab. Kontrollér selv det, I bygger beslutninger
        eller opkrævninger på.


        
Systemet leveres, som det er

        
Ziggo-Lager stilles til rådighed i den stand, det er i. Der gives ingen garanti for, at det er fri for
        fejl, eller at det kører uafbrudt. Vi retter fejl, vi bliver gjort opmærksomme på, men kan ikke love
        hvornår eller at enhver fejl kan rettes.


        
I har ansvaret for jeres egne data

        
    
          
  • Tag jævnlige sikkerhedskopier. Systemet minder om det, men det er jeres ansvar at
          gøre det og at opbevare kopierne et sikkert sted.
    • 
          
  • Kontrollér tallene. Lagerbeholdning, priser og saldi bygger på det, der er tastet
          eller skannet ind. En fejl i indtastningen bliver ikke opdaget af systemet.
    • 
          
  • Beløb er ikke et regnskab. Rapporter og udskrifter er et arbejdsredskab, ikke
          bogføringsmateriale, og de er ikke godkendt til at opfylde bogførings- eller skattelovgivningens krav.
    • 
        


        
Jeres hjemmeside og drift

        
Systemet kører på jeres egen WordPress-installation. Drift, hosting, opdateringer, sikkerhed og
        adgangsstyring på den installation er jeres ansvar. Det samme gælder det udstyr, systemet bruges på.


        
Personoplysninger

        
Opretter I brugere med navn, e-mail eller mobilnummer, er I dataansvarlige for de oplysninger.
        Al data ligger i jeres egen hjemmesides database — ikke hos os. Det er jeres ansvar kun at registrere
        det nødvendige, at oplyse de berørte om det, og at slette igen, når der ikke længere er brug for det.


        
Ansvarsbegrænsning

        
Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder tabt omsætning, tabt arbejdstid, tab af data eller
        følgetab af nogen art. Et eventuelt ansvar kan ikke overstige det beløb, I har betalt for licensen i de
        seneste 12 måneder.

        
Begrænsningen gælder ikke, hvor ufravigelig lovgivning bestemmer andet,
        og den omfatter ikke forsætlige forhold eller grov uagtsomhed.


        
Licens og adgang

        
Adgangen til systemet forudsætter en gyldig licens. Ophører licensen, låses systemet efter en
        varslingsperiode. Jeres data forsvinder ikke og kan altid hentes ud som en sikkerhedskopi.


        
Har I spørgsmål til noget af ovenstående, så kontakt
        os, før I tager systemet i brug til noget kritisk.

      

    

    

      
    

  




  

    

    

    

      

    

    

      
      
    

  




  

    
🖨️ Udskriv stregkoder

    

    

      
      

        
        
      

      
      

    

    

      

        
        
        
      

      

        
        
      

      

        
        

          
          
        

        
      

    

    
Søgning og kategori-filteret ovenfor afkrydser automatisk det, der findes, og fravælger resten — praktisk til fx at afgrænse til én kategori og udskrive kun den. Siderne fyldes så godt som muligt, med luft mellem koderne for at undgå fejlscanninger.

    

      
      
    

  




  

    
Kreditér faktura

    

    
Vælg de linjer, der skal krediteres. Kreditnotaen får det næste nummer i den fortløbende fakturaserie, henviser til denne faktura og trækkes fra debitorens saldo. Momssats og rabat tages fra den oprindelige faktura, ikke fra de nuværende indstillinger.

    

      

    

    

      
    

    

      
      
    

    

    
    

      
      
    

  





  

    
🔁 Nyt abonnement

    
aftale mellem én debitor og én ydelse

    

      
      
    

    

      
      
      
Kun ydelser (varer uden stregkode) kan bruges til abonnement — de har intet lager at trække fra. Opret ydelsen under Varer først, hvis den mangler.

    

    

      
      
      
Selve perioden skrives automatisk bagefter, fx "1-9-2026 til 30-9-2026".

    

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    

    
    

      
      
      
      
Ingen enheder på listen — så gælder antallet nedenfor.

      

        
        
        
      

      
Hver aktiv linje bliver sin egen linje på fakturaen med sit eget navn — så kunden kan se præcis, hvad han betaler for. Fjern fluebenet for at holde op med at fakturere for en enhed uden at slette den. Ændringer får først virkning ved næste fakturering.

    


    

      
      
      
Bruges kun, når listen ovenfor er tom.

    

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    

      
      
    

    

    
    

      
      
    

  





  

    
💰 Prisregulering

    
ret prisen på alle aftaler med samme ydelse

    
Prisen står på hver enkelt aftale, ikke på varen — netop for at en rettelse i varekartoteket ikke stiltiende omprissætter løbende abonnementer. Her kan de så rettes samlet, når det ER meningen.

    

      
      
    

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    
Står feltet til højre tomt, røres rabatprisen ikke — kun førsteprisen ændres. Det er med vilje: en tom rubrik skal ikke kunne fjerne en rabat, ingen huskede at skrive ind igen.

    

    
Allerede udstedte fakturaer ændres aldrig. Opsagte aftaler røres ikke.

    

      
      
    

  




  

    
📋 Fakturaoversigt

    

    

      

        
        
      

      
    

    

      

    

    

      
      
    

  



  

    
Send saldo-e-mail

    
    

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    
    

      
      
      
      
    

  





  

    
Send saldo-mails til alle

    

    

      

        
        
      

      

        
        
        
Pladsholdere, der udfyldes automatisk pr. debitor: {navn}, {beløb}, {afregningsdag} (indsætter datoen for sidste afregning).

      

    

    
    

      
      
      
    

  





  

    
Email faktura

    

    

      

        
        
      

      

        
        
      

    

    
📎 Fakturaen vedhæftes automatisk som PDF.

    
    

      
      
    

  










  

    

    

      
      
    

  





  

    
Redigér vare